Pfarrbüros im Pastoralverbund
Unsere Pfarrsekretärinnen sind für viele Menschen erste Ansprechpartner in der Gemeinde und leisten somit eine wichtige Vermittlung zur Seelsorge hin. Das Pfarrbüro ist nicht nur ein Ort, wo professionelle Verwaltungsarbeit geleistet wird, sondern immer auch zentrale Anlaufstelle der Pfarrei, ein Ort der Begegnung von Menschen aller Berufs- und Altersgruppen, von Menschen aus allen sozialen Schichten und den verschiedensten Lebenssituationen, die als Glaubende oder Zweifelnde mit ihren vielfältigen Anliegen kommen. Da kommen Menschen, die sich oder ihr Kind anmelden zur Taufe, Erstkommunion, Firmung; Paare, die heiraten möchten; Menschen, die um einen Verstorbenen trauern; Angehörige, die Messen bestellen in besonderen Anliegen; Menschen, die in Not geraten sind und Hilfe suchen; Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren Wünschen …
Das Pfarrbüro ist Ort der Information, Organisation sowie Anlauf- und Kontaktstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen und Nöten. Der telefonische Kontakt gehört natürlich auch zu einer Schwerpunktaufgabe für die Pfarrsekretärinnen. Kompetent und freundlich müssen Auskünfte erteilt werden können. Nachrichten und Mitteilungen müssen oft zügig an die entsprechende Stelle weitergeleitet werden.
Und zu alldem haben die Pfarrsekretärinnen immer auch die ganz “klassischen” Sekretariatsangelegenheiten zu bewältigen. Sie müssen all das beherrschen, was zu einem modernen Bürobetrieb gehört. Dabei stehen auch im Pfarrbüro immer mehr der PC und seine vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten im Mittelpunkt.
Pfarrsekretärinnen-Team
Astrid Heinrich
Pfarrbüros St. Jodokus und Heilig Geist
Klosterplatz 1
33602 Bielefeld
Tel.: 0521 16398-300
heinrich@kath-bi.de
Christel Becker
Pfarrbüro Christkönig
Weihestraße 9
33613 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-480
becker@kath-bi.de
Maria von der Haar
Pfarrbüro St. Johannes Baptist
Ringenbergstraße 12
33611 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-410
vonderhaar@kath-bi.de
Regina Hohmann
Pfarrbüro Heilig Geist
Spandauer Allee 48
33619 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-460
hohmann@kath-bi.de
Bettina Hübner
Pfarrbüro Liebfrauen Jöllenbeck
Wordstraße 5 | Anfahrt über Liebfrauenweg
33739 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-440
huebner@kath-bi.de
Pfarrbüros
Pfarrbüro St. Jodokus Mitte
Büro des Pastoralverbundes
Klosterplatz 1
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-300
Fax: 0521 16398-309
jodokus@kath-bi.de
Sekretärin: Astrid Heinrich
Öffnungszeiten:
Mo., Di. und Do., Fr.: 9:00-12:00 Uhr
Mo. und Do.: 15:00-17:00 Uhr
Pfarrbüro St. Johannes Baptist Schildesche
Ringenbergstraße 12
33611 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-410
Fax: 0521 16398-419
Sekretärin: Maria von der Haar
Öffnungszeiten:
Mo. und Mi. 9:00-12:00 Uhr
Di. und Do. 15:00-18:00 Uhr
Pfarrbüro Christkönig Gellershagen
Weihestraße 9
33613 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-480
Fax: 0521 16398-489
christkoenig@kath-bi.de
Sekretärin: Christel Becker
Öffnungszeiten:
Mi. 16:00-19:00 Uhr
Fr. 7:30-11:00 Uhr
Pfarrbüro Liebfrauen Jöllenbeck
Wordstraße 5 | Anfahrt über Liebfrauenweg
33739 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-440
Fax: 0521 16398-449
liebfrauen-joellenbeck@kath-bi.de
Sekretärin: Bettina Hübner
Öffnungszeiten:
Di. 9:00-12:00 Uhr
Do. 15:00-18:00 Uhr
Pfarrbüro Heilig Geist Dornberg
Spandauer Allee 48
33619 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-460
Fax: 0521 16398-469
heilig-geist@kath-bi.de
Sekretärin: Regina Hohmann
Öffnungszeiten:
Di. 9:00 - 12:00 Uhr
Do. 9:00 - 12:30 Uhr
Fr. 15:00 - 17:00 Uhr
Aktuelle Informationen zu den Pfarrbüros
Zeiten der Pfarrbüros in den Sommerferien
St. Jodokus:
am 12.08.2019 am Nachmittag und am 15.08.2019 geschlossen
St. Johannes Baptist:
in den Sommerferien (15.07.-24.08.) nur mittwochs von 9:00-12:00 Uhr und donnerstags von 15:00-18:00 Uhr
Liebfrauen Jöllenbeck:
vom 15.07.-24.08. nur dienstags von 9:00-12:00 Uhr
Christkönig:
vom 29.07.2019 bis 18.08.2019 geschlossen
Heilig Geist
in den Sommerferien (12.08.-30.08.) nur mittwochs von 9:00-12:00 Uhr und freitags von 15:00-16:00 Uhr
Nachrichten auf dem Anrufbeantworter werden abgehört.
Bescheinigungen und Auskünfte können Sie in der Regel in allen Pfarrbüros erhalten.
Alle Pfarrbüros bleiben am 24.09.2019 wegen einer Fortbildungsveranstaltung mit den Pfarrsekretärinnen geschlossen!
Stefan Sachnik
Außendienstmitarbeiter des Gemeindeverbandes
Turnerstraße 2
33602 Bielefeld
Tel.: 0521 96586-63
sachnik@kath-bi.de
Außendienstmitarbeiter des Gemeindeverbandes
In jedem Pastoralverbund gibt es einen Außendienstmitarbeiter des Gemeindeverbandes. Er unterstützt die Verwaltung in den Pfarrbüros und entlastet den Pfarrer von den Verwaltungsaufgaben. Zusätzlich wirkt er in den Kirchenvorständen und im Finanzausschuss des Pastoralverbundes mit. Damit trägt der Außendienstmitarbeiter zu einer gelingenden Kommunikation zwischen den Kirchenvorständen bei.
Der Außendienstmitarbeiter ist der Vorläufer für die Verwaltungsleitung, die in Zukunft in jedem Pastoralen Raum eingesetzt wird.
Stichwort Gemeindeverband:
Der Gemeindeverband ist ein Zusammenschluss der Kirchengemeinden in einer Region des Bistums. Er nimmt alle Verwaltungsaufgaben wahr, die ihm von den Kirchengemeinden übertragen werden. Das sind insbesondere die Haushaltsplanung und Etatbuchung, die Personalverwaltung für das bei der Kirchengemeinde angestellte Personal, die Immobilienverwaltung und die Begleitung von Baumaßnahmen. Am Standort jedes Gemeindeverbandes ist auch eine gemeinnützige GmbH als Trägerin der Kindertageseinrichtungen im Verbandsgebiet angesiedelt. Insgesamt ist der Gemeindeverband mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der große Dienstleister im Hintergrund für die Kirchengemeinden.
Für die Kirchengemeinden unseres Pastoralverbundes ist der Gemeindeverband Minden-Ravensberg-Lippe mit Sitz in Bielefeld verantwortlich. Vorsitzender des Gemeindeverbandes und Vorsitzender des Verwaltungsrates der KITA gGmbH ist Dechant Norbert Nacke. Geschäftsführer beider Einrichtungen ist Detlef Müller.
Verwaltungsleitung im Pastoralverbund
Nach dem erfolgreichen Auftakt mit sieben Piloträumen sollen die nächsten Besetzungen zum Jahresanfang 2020 erfolgen. Sukzessive werden weitere Verwaltungsleitungen ihre Arbeit aufnehmen, während es die Rolle der Außendienstmitarbeiter (ADM) in den betroffenen Räumen dann nicht mehr geben wird.
Durch die Einführung der neuen Position „Verwaltungsleitung“ sollen Pfarrer und Pastoralteams von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben maximal entlastet und Kirchenvorstände in ihren Tätigkeiten bestmöglich unterstützt werden. Dahinter steht das generelle Ziel des Programms „Kirchenverwaltung der Zukunft“, mehr Raum für Seelsorge und pastorale Entwicklung zu schaffen.
Wir rechnen damit, dass die Verwaltungsleitung im Pastoralverbund Bielefeld Mitte-Nord-West ab 2021 oder 2022 eingeführt wird. Im Dekanat Bielefeld-Lippe wird es zunächst im Pastoralverbund Lippe-Detmold und im Pastoralverbund Südlippe-Pyrmont die Einführung der Verwaltungsleitung im Jahr 2020 geben. Daneben gibt es bereits seit 2018 einen Verwaltungsleiter in der Pfarrei St. Elisabeth in Bielefeld.
