Pfarrbüros im Pastoralverbund
Das Pfarrbüro ist Ort der Information, Organisation sowie Anlauf- und Kontaktstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen und Nöten. Der telefonische Kontakt gehört natürlich auch zu einer Schwerpunktaufgabe für die Pfarrsekretärinnen. Kompetent und freundlich müssen Auskünfte erteilt werden können. Nachrichten und Mitteilungen müssen oft zügig an die entsprechende Stelle weitergeleitet werden.
Und zu alldem haben die Pfarrsekretärinnen immer auch die ganz “klassischen” Sekretariatsangelegenheiten zu bewältigen. Sie müssen all das beherrschen, was zu einem modernen Bürobetrieb gehört. Dabei stehen auch im Pfarrbüro immer mehr der PC und seine vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten im Mittelpunkt.
Pfarrbüros
Pfarrbüro St. Jodokus Mitte
Büro des Pastoralverbundes
Klosterplatz 1
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-300
Fax: 0521 16398-309
jodokus@kath-bi.de
Sekretärin: Astrid Heinrich
Öffnungszeiten:
Dienstag, Donnerstag und Freitag: 9:00-12:00 Uhr
Montag und Donnerstag: 15:00-17:00 Uhr
Pfarrbüro St. Johannes Baptist Schildesche
Ringenbergstraße 12
33611 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-410
Fax: 0521 16398-419
Sekretärinnen: Lydia Schäfers und Bettina Hübner
Öffnungszeiten:
Montag und Mittwoch: 9:00-12:00 Uhr
Dienstag: 15:00-18:00 Uhr
Pfarrbüro Christkönig Gellershagen
Weihestraße 9
33613 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-480
Fax: 0521 16398-489
christkoenig@kath-bi.de
Sekretärin: Christel Becker
Öffnungszeiten:
Mittwoch: 16:00-19:00 Uhr
Freitag: 7:30-10:00 Uhr
Pfarrbüro Liebfrauen Jöllenbeck
Wordstraße 5 | Anfahrt über Liebfrauenweg
33739 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-440
Fax: 0521 16398-449
liebfrauen-joellenbeck@kath-bi.de
Sekretärin: Bettina Hübner
Öffnungszeiten:
Dienstag: 9:00-11:00 Uhr
Donnerstag: 15:30-18:00 Uhr
Pfarrbüro Heilig Geist Dornberg
Spandauer Allee 48
33619 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-460
Fax: 0521 16398-469
heilig-geist@kath-bi.de
Sekretärinnen: Regina Hohmann und Astrid Heinrich
Öffnungszeiten:
Dienstag: 9:00 - 12:00 Uhr
Freitag: 15:00 - 17:00 Uhr
Service-Hotline
Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr erreichen Sie über die Telefonnummer 0521 16398-500 unsere Service-Hotline, die in der Regel in dieser Zeit mit einer der Sekretärinnen besetzt ist. Außerhalb der angegebenen Zeiten können Sie Ihr Anliegen auf dem Anrufbeantworter aufsprechen. Zur nächsten Öffnungszeit wird sich ein Büro mit Ihnen in Verbindung setzen.
Telefon:
0521 16398-500
Persönlich erreichbar:
Montag bis Freitag: 9:00-17:00 Uhr
übrige Zeiten: Anrufbeantworter
Aktuelle Informationen zu den Pfarrbüros
Publikumsverkehr in den Pfarrbüros
Die Pfarrbüros sind für den Publikumsverkehr unter Einhaltung der Hygienevorschriften (Maske, Desinfektion, Abstand…) geöffnet. Bitte nehmen Sie aber dennoch in der Regel mit Ihrem Pfarrbüro via Telefon oder Mail Kontakt auf. Sie erreichen uns per Telefon und E-Mail zu den Öffnungszeiten.
Wenn ein Pfarrbüro geschlossen oder nicht erreichbar ist:
- Wenden Sie sich an unsere Hotline: 0521 16398-500.
- Werden Nachrichten auf dem Anrufbeantworter der Hotline regelmäßig abgehört.
- Können Sie Bescheinigungen und Auskünfte in der Regel in allen Pfarrbüros erhalten.
- Können Sie Messintentionen auch in jedem unserer Pfarrbüros für jede Kirche bestellen.
Das ist auch telefonisch möglich.
Auch die Pfarrbüros haben Urlaubszeit!
Unsere Pfarrbüros sind immer mal wieder für den Besucherverkehr geschlossen, aber per E-Mail oder über Telefon erreichbar, auch wird der Anrufbeantworter der Hotline regelmäßig abgehört.
Im Dezember und Januar kommt es aufgrund von Urlaubszeiten der Sekretärinnen zu kleinen Veränderungen der Büro-Öffnungszeiten.
Pfarrbüro Heilig Geist: In der Woche vom 6. bis 10. Dezember ist das Pfarrbüro Heilig Geist nur am Mittwoch, 8. Dezember in der Zeit von 9:00 bis 12:00 Uhr geöffnet.
Pfarrbüro Christkönig: In der Zeit vom 3. bis 21. Januar ist das Pfarrbüro Christkönig an den Freitagen 07.01.2022, 14.01.2022 und 21.01.2022 jeweils in der Zeit von 9:00 bis 12:00 Uhr geöffnet.
In der Woche „zwischen den Jahren“, also vom 27. bis 30. Dezember 2021, bleiben alle Pfarrbüros geschlossen.
Wir sind in dieser Zeit nur über die Hotline 0521 16398-500 jeweils in der Zeit von 9:00 bis 16:00 Uhr erreichbar.
Das Pfarrbüro-Team wünscht allen eine schöne, besinnliche und gesegnete Advents- und Weihnachtszeit.
Pfarrsekretärinnen-Team
Astrid Heinrich
Pfarrbüros St. Jodokus und Heilig Geist
33602 Bielefeld
Tel.: 0521 16398-300
heinrich@kath-bi.de
Christel Becker
Pfarrbüro Christkönig
33613 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-480
becker@kath-bi.de
Regina Hohmann
Pfarrbüro Heilig Geist
33619 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-460
hohmann@kath-bi.de
Bettina Hübner
Pfarrbüro Liebfrauen Jöllenbeck
Wordstraße 5 | Anfahrt über Liebfrauenweg
33739 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-440
huebner@kath-bi.de
Lydia Schäfers
Pfarrbüro St. Johannes Baptist
Ringenbergstraße 12
33611 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-410
schaefers@kath-bi.de
Michael Luchte
Verwaltungsleiter
Klosterplatz 1
33602 Bielefeld
Tel.: 0521 16398-400
Mobil: 0151 14785109
luchte@kath-bi.de
Verwaltungsleiter
Im Jahr 2018 wurde im Erzbistum Paderborn ein neuer Beruf im Pastoralen Raum eingeführt – der Beruf der Verwaltungsleitung. Die Kernaufgaben bestehen darin, leitende Pfarrer von Verwaltungsaufgaben zu entlasten und ehrenamtliche Kirchenvorstände in ihrer Arbeit zu unterstützen. Damit schaffen die Verwaltungsleitungen mehr Raum für die pastorale Entwicklung und die Seelsorge vor Ort.
Verwaltungsleitungen verstehen sich als Bindeglied zwischen Pastoral und Verwaltung. Als Verwaltungsleitung sind Sie in das Pastoralteam eingebunden und arbeiten mit den ehrenamtlichen Kirchenvorständen eng zusammen. Auf diese Weise entsteht die notwendige Nähe zu den Menschen und Themen vor Ort. Ihr Anstellungsträger ist der Gemeindeverband, der zugleich als Unterstützungsnetzwerk für Ihre Arbeit fungiert.
Die konkreten Aufgaben der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum umfassen im Wesentlichen:
- Leitung und Organisation der Verwaltung des Pastoralen Raumes
- Personalführung aller nicht pastoralen Mitarbeitenden vor Ort (u. a. Pfarrsekretariat, Kirchenmusik, Dienste für Küsterinnen und Küster, Hausmeisterinnen und Hausmeister und Reinigung)
- Beratung, Unterstützung und operative Entlastung der Kirchenvorstände
- Unterstützung der Kirchenvorstände in ihrer Verantwortung für das Haushalts- und Rechnungswesen, die Liegenschaften sowie Baumaßnahmen
Seit dem 01.01.2021 ist Herr Michael Luchte als Verwaltungsleiter im Pastoralverbund tätig.
Gemeindeverband
Der Gemeindeverband ist ein Zusammenschluss der Kirchengemeinden in einer Region des Bistums. Er nimmt alle Verwaltungsaufgaben wahr, die ihm von den Kirchengemeinden übertragen werden. Das sind insbesondere die Haushaltsplanung und Etatbuchung, die Personalverwaltung für das bei der Kirchengemeinde angestellte Personal, die Immobilienverwaltung und die Begleitung von Baumaßnahmen. Am Standort jedes Gemeindeverbandes ist auch eine gemeinnützige GmbH als Trägerin der Kindertageseinrichtungen im Verbandsgebiet angesiedelt. Insgesamt ist der Gemeindeverband mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der große Dienstleister im Hintergrund für die Kirchengemeinden.
Für die Kirchengemeinden unseres Pastoralverbundes ist der Gemeindeverband Minden-Ravensberg-Lippe mit Sitz in Bielefeld verantwortlich. Vorsitzender des Gemeindeverbandes und Vorsitzender des Verwaltungsrates der KITA gGmbH ist Dechant Norbert Nacke. Geschäftsführer beider Einrichtungen ist Detlef Müller.
