Pfarrbüros im Pastoralverbund
Das Pfarrbüro ist Ort der Information, Organisation sowie Anlauf- und Kontaktstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen und Nöten. Der telefonische Kontakt gehört natürlich auch zu einer Schwerpunktaufgabe für die Pfarrsekretärinnen. Kompetent und freundlich müssen Auskünfte erteilt werden können. Nachrichten und Mitteilungen müssen oft zügig an die entsprechende Stelle weitergeleitet werden.
Und zu alldem haben die Pfarrsekretärinnen immer auch die ganz “klassischen” Sekretariatsangelegenheiten zu bewältigen. Sie müssen all das beherrschen, was zu einem modernen Bürobetrieb gehört. Dabei stehen auch im Pfarrbüro immer mehr der PC und seine vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten im Mittelpunkt.
Pfarrbüros
Pfarrbüro St. Jodokus Mitte
Büro des Pastoralverbundes
Klosterplatz 1
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-300
Fax: 0521 16398-309
jodokus@kath-bi.de
Sekretärin: Astrid Heinrich
Öffnungszeiten:
Mo., Di. und Do., Fr.: 9:00-12:00 Uhr
(zwischen 9:55 und 10:10 Uhr nicht erreichbar!)
Mo. und Do.: 15:00-17:00 Uhr
Pfarrbüro St. Johannes Baptist Schildesche
Ringenbergstraße 12
33611 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-410
Fax: 0521 16398-419
Sekretärin: Maria von der Haar
Öffnungszeiten:
Mo. und Mi. 9:00-12:00 Uhr
Di. 15:00-18:00 Uhr
Pfarrbüro Christkönig Gellershagen
Weihestraße 9
33613 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-480
Fax: 0521 16398-489
christkoenig@kath-bi.de
Sekretärin: Christel Becker
Öffnungszeiten:
Mi. 16:00-19:00 Uhr
Fr. 7:30-11:00 Uhr
Pfarrbüro Liebfrauen Jöllenbeck
Wordstraße 5 | Anfahrt über Liebfrauenweg
33739 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-440
Fax: 0521 16398-449
liebfrauen-joellenbeck@kath-bi.de
Sekretärin: Bettina Hübner
Öffnungszeiten:
Di. 9:00-12:00 Uhr
Do. 15:00-18:00 Uhr
Pfarrbüro Heilig Geist Dornberg
Spandauer Allee 48
33619 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-460
Fax: 0521 16398-469
heilig-geist@kath-bi.de
Sekretärin: Regina Hohmann und Astrid Heinrich
Öffnungszeiten:
Di. 9:00 - 12:00 Uhr
Do. 9:00 - 12:30 Uhr
Fr. 15:00 - 17:00 Uhr
Aktuelle Informationen zu den Pfarrbüros
Ab sofort sind die Pfarrbüros für den persönlichen Besuch und den allgemeinen Publikumsverkehr nicht mehr geöffnet. Bitte nutzen Sie Telefon oder Mail für die Kontaktaufnahme mit den Büros. Die Präsenzzeiten der Sekretärinnen bleiben bestehen.
Wenn ein Pfarrbüro geschlossen oder nicht erreichbar ist,
- werden Nachrichten auf dem Anrufbeantworter regelmäßig abgehört.
- Bescheinigungen und Auskünfte können Sie in der Regel in allen Pfarrbüros erhalten.
- Messintentionen können Sie auch in jedem unserer Pfarrbüros für jede Kirche bestellen.
Das ist auch telefonisch möglich.
Pfarrsekretärinnen-Team
Astrid Heinrich
Pfarrbüros St. Jodokus und Heilig Geist
33602 Bielefeld
Tel.: 0521 16398-300
heinrich@kath-bi.de
Christel Becker
Pfarrbüro Christkönig
33613 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-480
becker@kath-bi.de
Maria von der Haar
Pfarrbüro St. Johannes Baptist
Ringenbergstraße 12
33611 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-410
vonderhaar@kath-bi.de
Regina Hohmann
Pfarrbüro Heilig Geist
33619 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-460
hohmann@kath-bi.de
Bettina Hübner
Pfarrbüro Liebfrauen Jöllenbeck
Wordstraße 5 | Anfahrt über Liebfrauenweg
33739 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-440
huebner@kath-bi.de
Außendienstmitarbeiter des Gemeindeverbandes
In jedem Pastoralverbund gibt es einen Außendienstmitarbeiter des Gemeindeverbandes. Er unterstützt die Verwaltung in den Pfarrbüros und entlastet den Pfarrer von den Verwaltungsaufgaben. Zusätzlich wirkt er in den Kirchenvorständen und im Finanzausschuss des Pastoralverbundes mit. Damit trägt der Außendienstmitarbeiter zu einer gelingenden Kommunikation zwischen den Kirchenvorständen bei.
Der Außendienstmitarbeiter ist der Vorläufer für die Verwaltungsleitung, die in Zukunft in jedem Pastoralen Raum eingesetzt wird. Bis zum 30.06.2020 war Herr Janda als Außendienstmitarbeiter in unserem Pastoralverbund tätig. Da zum 01.01.2021 die Stelle des Verwaltungsleiters besetzt werden soll, gibt es die Vereinbarung mit dem Gemeindeverband, dass für die zweite Jahreshälfte 2020 kein neuer Außendienstmitarbeiter mehr eingesetzt werden soll.
Stichwort Gemeindeverband:
Der Gemeindeverband ist ein Zusammenschluss der Kirchengemeinden in einer Region des Bistums. Er nimmt alle Verwaltungsaufgaben wahr, die ihm von den Kirchengemeinden übertragen werden. Das sind insbesondere die Haushaltsplanung und Etatbuchung, die Personalverwaltung für das bei der Kirchengemeinde angestellte Personal, die Immobilienverwaltung und die Begleitung von Baumaßnahmen. Am Standort jedes Gemeindeverbandes ist auch eine gemeinnützige GmbH als Trägerin der Kindertageseinrichtungen im Verbandsgebiet angesiedelt. Insgesamt ist der Gemeindeverband mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der große Dienstleister im Hintergrund für die Kirchengemeinden.
Für die Kirchengemeinden unseres Pastoralverbundes ist der Gemeindeverband Minden-Ravensberg-Lippe mit Sitz in Bielefeld verantwortlich. Vorsitzender des Gemeindeverbandes und Vorsitzender des Verwaltungsrates der KITA gGmbH ist Dechant Norbert Nacke. Geschäftsführer beider Einrichtungen ist Detlef Müller.
Verwaltungsleitung im Pastoralverbund
Nach dem erfolgreichen Auftakt mit sieben Piloträumen sind die nächsten Besetzungen zum Jahresanfang und zur Jahresmitte 2020 erfolgt. Sukzessive werden weitere Verwaltungsleitungen ihre Arbeit aufnehmen, während es die Rolle der Außendienstmitarbeiter (ADM) in den betroffenen Räumen dann nicht mehr geben wird.
Durch die Einführung der neuen Position „Verwaltungsleitung“ sollen Pfarrer und Pastoralteams von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben maximal entlastet und Kirchenvorstände in ihren Tätigkeiten bestmöglich unterstützt werden. Dahinter steht das generelle Ziel des Programms „Kirchenverwaltung der Zukunft“, mehr Raum für Seelsorge und pastorale Entwicklung zu schaffen.
Wir rechnen damit, dass die Stelle des Verwaltungsleiters im Pastoralverbund Bielefeld Mitte-Nord-West zum 01.01.2021 besetzt wird. Im Dekanat Bielefeld-Lippe gibt es im Pastoralverbund Lippe-Detmold, im Pastoralverbund Südlippe-Pyrmont sowie in der Pfarrei St. Elisabeth, Bielefeld-Süd, einen Verwaltungsleiter. Im Pastoralverbund Bielefeld-Ost soll die Stelle zum 01.07.2021 besetzt werden.
