Pfarrbüros im Pastoralen Raum
Unsere Pfarrsekretärinnen sind für viele Menschen erste Ansprechpartner in der Gemeinde und leisten somit eine wichtige Vermittlung zur Seelsorge hin. Das Pfarrbüro ist nicht nur ein Ort, wo professionelle Verwaltungsarbeit geleistet wird, sondern immer auch zentrale Anlaufstelle der Pfarrei, ein Ort der Begegnung von Menschen aller Berufs- und Altersgruppen, von Menschen aus allen sozialen Schichten und den verschiedensten Lebenssituationen, die als Glaubende oder Zweifelnde mit ihren vielfältigen Anliegen kommen. Da kommen Menschen, die sich oder ihr Kind anmelden zur Taufe, Erstkommunion, Firmung; Paare, die heiraten möchten; Menschen, die um einen Verstorbenen trauern; Angehörige, die Messen bestellen in besonderen Anliegen; Menschen, die in Not geraten sind und Hilfe suchen; Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren Wünschen …
Das Pfarrbüro ist Ort der Information, Organisation sowie Anlauf- und Kontaktstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen und Nöten. Der telefonische Kontakt gehört natürlich auch zu einer Schwerpunktaufgabe für die Pfarrsekretärinnen. Kompetent und freundlich müssen Auskünfte erteilt werden können. Nachrichten und Mitteilungen müssen oft zügig an die entsprechende Stelle weitergeleitet werden.
Vieles ist auch bereits online verfügbar. Nutzen Sie unser „Self-Service-Portal“ für Bescheinigungen und für die Übermittlung von Daten.
zum Self-Service-PortalPfarrbüros
Pfarrbüro St. Jodokus Mitte
Büro des Pastoralverbundes
Klosterplatz 1
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-300
Fax: 0521 16398-309
jodokus@kath-bi.de
Öffnungszeiten:
Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag: 9:00-12:00 Uhr
Donnerstag: 15:00-17:00 Uhr
Pfarrbüro St. Johannes Baptist Schildesche
auch zuständig für: Pfarrvikarie Liebfrauen Jöllenbeck
Ringenbergstraße 12
33611 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-410
Fax: 0521 16398-419
Öffnungszeiten:
Montag: 9:00-12:00 Uhr
Dienstag: 15:00-17:00 Uhr
Pfarrbüro Christkönig Gellershagen
Weihestraße 9
33613 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-480
Fax: 0521 16398-489
christkoenig@kath-bi.de
Öffnungszeiten:
Mittwoch: 15:00-17:00 Uhr
Pfarrbüro Heilig Geist Dornberg
Spandauer Allee 48
33619 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-460
Fax: 0521 16398-469
heilig-geist@kath-bi.de
Öffnungszeiten:
Donnerstag: 15:00 - 17:00 Uhr
Service-Hotline
Montag bis Freitag von 9:00 bis 12:30 Uhr und Montag bis Donnerstag von 14:00 bis 17:00 Uhr erreichen Sie über die Telefonnummer 0521 16398-500 unsere Service-Hotline, die in der Regel in dieser Zeit mit einer der Sekretärinnen besetzt ist. Außerhalb der angegebenen Zeiten können Sie Ihr Anliegen auf dem Anrufbeantworter aufsprechen. Zur nächsten Öffnungszeit wird sich ein Büro mit Ihnen in Verbindung setzen. Bitte haben Sie dafür Verständnis, wenn im Einzelfall (wegen Krankheit, Urlaub, kurzfristigen Abwesenheiten etc.) die Hotline eingeschränkt persönlich erreichbar ist.
Telefon:
0521 16398-500
Persönlich erreichbar:
Montag bis Freitag: 9:00-12:30 Uhr
Montag bis Donnerstag: 14:00-17:00 Uhr
übrige Zeiten: Anrufbeantworter
Aktuelle Informationen zu den Pfarrbüros
Veränderte Pfarrbüro-Öffnungszeiten zu Ostern
Um dem Verwaltungsteam Urlaubstage zu ermöglichen und auch die Möglichkeit zu geben, liegen geblieben aufzuarbeiten und neue Projekte vorzubereiten kommt es zu veränderten Öffnungszeiten während der Osterferien:
In der Karwoche, Montag, 30.03.2026, bis einschließlich Gründonnerstag, 02.04.2026, sind die Pfarrbüros St. Jodokus (Mitte), St. Elisabeth (Brackwede), St. Johannes Baptist (Schildesche), Heilig Geist (Dornberg) und Christkönig (Gellershagen) zu den bekannten Öffnungszeiten geöffnet.
In der Osterwoche, Dienstag, 07.04.2026, bis einschließlich Freitag, 10.04.2026, sind die Pfarrbüros Liebfrauen (Ost), St. Bonifatius (Stieghorst), St. Hedwig (Heepen), St. Meinolf (Ost ), Maria Königin (Baumheide) zu den bekannten Öffnungszeiten geöffnet.
Bitte nutzen Sie auch die Telefon-Hotline, die regelmäßig abgehört wird: 0521 16398-500
Wenn ein Pfarrbüro geschlossen oder nicht erreichbar ist:
- Wenden Sie sich an unsere Hotline: 0521 16398-500.
- Werden Nachrichten auf dem Anrufbeantworter der Hotline regelmäßig abgehört.
- Können Sie Bescheinigungen und Auskünfte in der Regel in allen Pfarrbüros erhalten.
- Können Sie Messintentionen auch in jedem unserer Pfarrbüros für jede Kirche bestellen.
Das ist auch telefonisch möglich. - Nutzen Sie unser „Self-Service-Portal“. Dort können Sie viele Dinge online erledigen.
- Schicken Sie eine Nachricht über unser Kontaktformular.
Pfarrsekretärinnen-Team
Astrid Heinrich
Pfarrbüros im Pastoralverbund
Klosterplatz 1
33602 Bielefeld
Tel.: 0521 16398-300
heinrich@kath-bi.de
Christel Becker
Pfarrbüros im Pastoralverbund
Weihestraße 9
33613 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-480
becker@kath-bi.de
Bettina Hübner
Pfarrbüros im Pastoralverbund
Wordstraße 5 | Anfahrt über Liebfrauenweg
33739 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-440
huebner@kath-bi.de
Lydia Schäfers
Pfarrbüros im Pastoralverbund
Ringenbergstraße 12
33611 Bielefeld
Telefon: 0521 16398-410
schaefers@kath-bi.de
Verwaltungsleitung
Im Jahr 2018 wurde im Erzbistum Paderborn ein neuer Beruf im Pastoralen Raum eingeführt – der Beruf der Verwaltungsleitung. Die Kernaufgaben bestehen darin, leitende Pfarrer von Verwaltungsaufgaben zu entlasten und ehrenamtliche Kirchenvorstände in ihrer Arbeit zu unterstützen. Damit schaffen die Verwaltungsleitungen mehr Raum für die pastorale Entwicklung und die Seelsorge vor Ort.
Verwaltungsleitungen verstehen sich als Bindeglied zwischen Pastoral und Verwaltung. Als Verwaltungsleitung sind Sie in das Pastoralteam eingebunden und arbeiten mit den ehrenamtlichen Kirchenvorständen eng zusammen. Auf diese Weise entsteht die notwendige Nähe zu den Menschen und Themen vor Ort. Ihr Anstellungsträger ist der Gemeindeverband, der zugleich als Unterstützungsnetzwerk für Ihre Arbeit fungiert.
Die konkreten Aufgaben der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum umfassen im Wesentlichen:
- Leitung und Organisation der Verwaltung des Pastoralen Raumes
- Personalführung aller nicht pastoralen Mitarbeitenden vor Ort (u. a. Pfarrsekretariat, Kirchenmusik, Dienste für Küsterinnen und Küster, Hausmeisterinnen und Hausmeister und Reinigung)
- Beratung, Unterstützung und operative Entlastung der Kirchenvorstände
- Unterstützung der Kirchenvorstände in ihrer Verantwortung für das Haushalts- und Rechnungswesen, die Liegenschaften sowie Baumaßnahmen
Im Pastoralen Raum Bielefeld nehmen drei Personen den Dienst der Verwaltungsleitung wahr.
Sebastian Bublitz
Verwaltungsleiter
Klosterplatz 1
33602 Bielefeld
Tel.: 0521 16398-804
Mobil: 0151 62953358
bublitz@kath-bi.de
Michael Luchte
Verwaltungsleiter
Klosterplatz 1
33602 Bielefeld
Tel.: 0521 16398-400
Mobil: 0151 14785109
luchte@kath-bi.de
Anja Mader
Verwaltungsreferentin
Klosterplatz 1
33602 Bielefeld
Tel.: 0521 16398-403
Mobil: 0170 9331610
mader@kath-bi.de
Gemeindeverband
Der Gemeindeverband ist ein Zusammenschluss der Kirchengemeinden in einem Kooperationsraum des Bistums. Er nimmt alle Verwaltungsaufgaben wahr, die ihm von den Kirchengemeinden übertragen werden. Das sind insbesondere die Haushaltsplanung und Etatbuchung, die Personalverwaltung für das bei der Kirchengemeinde angestellte Personal, die Immobilienverwaltung und die Begleitung von Baumaßnahmen. Am Standort jedes Gemeindeverbandes sind auch die gemeinnützigen GmbH’s als Trägerinnen der Kindertageseinrichtungen im Verbandsgebiet angesiedelt. Insgesamt ist der Gemeindeverband mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der große Dienstleister im Hintergrund für die Kirchengemeinden.
Für die Kirchengemeinden unseres Pastoralverbundes ist der Gemeindeverband Ostwestfalen-Lippe mit Sitz in Paderborn verantwortlich. Vorsitzender des Gemeindeverbandes und Vorsitzender des Verwaltungsrates der KITA gGmbH’s ist Dechant Norbert Nacke. Geschäftsführer der drei Einrichtungen ist Detlef Müller.
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